Administrative Business Assistant
PT Feige Indonesia Consultant di Tangerang sedang mencari seorang Administrative Business Assistant untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mendapatkan pengalaman luas dalam operasi bisnis. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara.
Kami adalah perusahaan konsultan yang berfokus pada solusi inovatif untuk klien kami. Sebagai Administrative Business Assistant, Anda akan berperan penting dalam mendukung tim kami dengan tugas-tugas administratif yang kompleks, menggunakan alat dan perangkat lunak terbaru seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Membantu dalam koordinasi acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan pengiriman undangan.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo kepada klien dan internal.
- Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk manajemen dan staf.
- Mendukung tim dalam berbagai proyek dengan tugas-tugas administratif.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua perlengkapan tersedia.
- Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif dalam berbagai departemen sesuai kebutuhan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi Bisnis.
- Paham dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki sertifikasi dalam sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau FileNet.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola inventaris kantor.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang