Executive Assistant to CEO (Tech-Savvy, AI-Enabled Support)

Bergabunglah dengan ARB Berhad sebagai Executive Assistant to the CEO yang dinamis di pusat Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan unik bagi profesional yang handal, berorientasi pada detail, dan menguasai teknologi untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi sambil memanfaatkan kemajuan teknologi terbaru.

Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada inovasi dan pengembangan bisnis di sektor teknologi. Setiap hari, Anda akan membantu CEO dalam mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memberikan dukungan operasional yang efisien. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung inisiatif digital perusahaan.

Di ARB Berhad, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan inovasi. Dengan fasilitas modern dan lingkungan kerja yang nyaman, Anda akan memiliki akses ke berbagai sumber daya dan pelatihan yang diperlukan untuk berkembang dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan pertemuan CEO dengan presisi tinggi menggunakan kalender digital seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook.
• Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi untuk CEO, termasuk mengelola dokumen dan komunikasi resmi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, pesan, dan pertemuan, menggunakan platform seperti Slack dan Microsoft Teams.
• Mendukung inisiatif digital perusahaan, termasuk mengelola situs web perusahaan dan media sosial.
• Menggunakan alat AI untuk mengotomatisasi tugas-tugas rutin dan meningkatkan efisiensi operasional.
• Membantu dalam pengembangan strategi dan inisiatif bisnis di sektor teknologi.
• Menjaga keamanan data dan informasi perusahaan dengan mengikuti protokol keamanan yang ketat.
• Menjadi perantara antara CEO dan berbagai departemen untuk memastikan komunikasi yang lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau posisi serupa di perusahaan teknologi atau sektor terkait.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis) untuk berkomunikasi dengan klien internasional.
• Penguasaan lengkap alat-alat produktivitas seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan alat AI seperti ChatGPT atau Google Workspace AI.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan berkolaborasi dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme dan ketepatan.
• Kemampuan untuk mengelola jadwal dan pertemuan dengan efisiensi tinggi.
• Pengalaman dalam bekerja di lingkungan internasional atau multikultural adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait