Part-Time Document Collection & Dispatch Assistant - Bali

Bergabunglah dengan Social Surety sebagai Part-Time Document Collection & Dispatch Assistant di Bali yang indah! Posisi ini menawarkan jadwal yang fleksibel dengan gaji per jam yang kompetitif, sempurna bagi individu yang mencari pekerjaan paruh waktu di lingkungan yang dinamis dan cepat bergerak.

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan mengirimkan dokumen dengan tepat waktu, memastikan alur kerja yang lancar dan efisien. Di Social Surety, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung misi kami dalam memberikan layanan terbaik kepada klien kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengumpulkan dokumen dari berbagai sumber dengan tepat waktu dan akurat.
• Memeriksa dan memvalidasi dokumen sebelum pengiriman.
• Mengirimkan dokumen ke tujuan yang ditentukan menggunakan sistem pengiriman internal kami.
• Mengelola dan memelihara arsip dokumen secara teratur.
• Berkomunikasi dengan klien dan staf internal untuk memastikan semua dokumen dikumpulkan dan dikirimkan dengan benar.
• Mengikuti prosedur keamanan dan privasi dokumen dengan ketat.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox untuk menyimpan dan mengakses dokumen.
• Melaporkan masalah atau kendala dalam proses pengumpulan dan pengiriman dokumen kepada manajer atau tim terkait.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 1 tahun pengalaman dalam pekerjaan administratif atau terkait dengan manajemen dokumen.
• Penguasaan baik dalam menggunakan komputer dan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel).
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat waktu.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox adalah nilai tambah.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Penguasaan bahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait